Помещен в архив

Специалист по документообороту

Требуемые навыки

  • Административная поддержка бизнеса
  • Документооборот
  • Электронный документооборот
Приём откликов
до 25 ноября 2021
Сроки работы
4 месяца
Формат работы
Гибридный формат
Вознаграждение
По договорённости

Роль закрыта

Какие требования предъявляются к исполнителю?

  • Опыт ведения документооборота, в том числе в системах электронного документооборота.
  • Опыт работы с большим объемом документов.
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Навыки делового общения и переписки.
  • Внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность.

Что предстоит сделать?

1. Вместе с лидером проекта уточнить и дополнить образ результата, критерии его оценки и фронт работ.

На регулярной основе:

2. Координировать работу по договорам гражданско-правового характера:

· формировать комплекты документов по договорам для заказчиков (договоры гражданско-правового характера и проекты приложений к ним, такие как документы с перечнем услуг и калькуляцией работ, справка о консультационных услугах и т. д.). Передавать их на согласование заказчикам, при необходимости корректировать на основании обратной связи от них;

· запрашивать у исполнителей необходимые комплекты документов для заключения договоров гражданско-правового характера;

· регистрировать исполнителей в единой системе контрагентов компании, проводить согласование со службой безопасности;

· отправлять договора гражданско-правового характера и приложения к ним на согласование через систему электронного документооборота компании. Корректировать комплекты документов в соответствии с замечаниями от согласующих подразделений;

· оформлять первичную учетную документацию (акты, закрывающие документы, счета-фактуры, заявки к договорам);

· консультировать заказчиков и исполнителей по договорам и их исполнению.

3. Координировать работу по договорам оказания услуг и доходным договорам:

· оформлять договоры и первичную учетную документацию (акты, закрывающие документы, счета-фактуры, заявки к договорам);

· контролировать соблюдение сроков и этапов согласования договоров и первичных учетных документов.

4. Регистрировать входящие и исходящие документы в системе электронного документооборота, загружая их сканы. Отправлять и получать документы через курьерскую службу.

5. Вести аналитику по заключенным договорам.

Какой будет загрузка на проекте?

Проект рассчитан на 4 месяца и предполагает полную занятость.

Каким будет формат взаимодействия?

Что можно получить за этот проект?

Вы получите вознаграждение, размер которого будет определен в ходе переговоров с лидером проекта в пределах 50 000 - 70 000 рублей в месяц после выплаты налогов.

Как повысить свои шансы стать участником проекта?

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.