Процессный методолог

• Опыт анализа бизнес-процессов при внедрении юридически значимого электронного документооборота с использованием электронной подписи на первичных учетных документах внутри компании либо на стороне операторов ЭДО (например, Тензор, Диадок, Такском, Корус, Edisoft) от 2 лет.
• Опыт работы с бухгалтерским, коммерческим, налоговым учетом будет преимуществом.
• Опыт составления договоров на оказание услуг.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Аналитический склад ума.
• Умение работать с большим количеством информации.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Сдержанность, спокойствие, уравновешенность.
• Быстрый темп работы.
• Аккуратность, ответственность, внимательность.
• Грамотность.

1. Вместе с лидером проекта уточнить и дополнить образ результата, критерии его оценки и фронт работ.

2. Изучить предоставленные материалы: образцы схем описания бизнес-процесса и др.

3. Получить у пользователей в дочерних обществах информацию о том, как сейчас выглядит процесс администрирования электронного документооборота. Провести интервью, запросить демонстрацию, чтобы сформировать целостное видение текущей ситуации.

4. Проанализировать текущие процессы, внутренние нормативно-методические документы, работу пользователей в процессе администрирования электронного документооборота.

5. На основе полученной информации подготовить схемы текущего бизнес-процесса работы, согласовать их с опрошенными пользователями.

6. Проанализировать схемы текущего бизнес-процесса и, опираясь на свой опыт, оценить необходимость его оптимизации (например, автоматизировать какой-либо из шагов, исключить ненужные либо дублирующие шаги и т. п.).

7. Разработать схемы унифицированных целевых бизнес-процессов, в случае необходимости оптимизировать шаги.

8. Согласовать схемы целевых бизнес-процессов с управлением внутреннего контроля, опрошенными пользователями и владельцами бизнес-процессов.

9. Доработать схемы при необходимости.

10. Разработать и согласовать методические материалы по администрированию электронного документооборота.

Проект рассчитан на 6 месяцев и предполагает неполную занятость (15%).

Работа по проекту будет вестись удаленно. Перед началом проекта вам будет необходимо подписать соглашение о конфиденциальности.

Вы будете взаимодействовать с лидером проекта, который перед стартом работ проведет установочную встречу, конкретизирует задачу и ответит на ваши вопросы.

Вы получите вознаграждение, о размере которого договоритесь с лидером проекта.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.