Помещен в архив

Администратор портфеля проектов

Требуемые навыки

  • Ms project
  • PowerPoint
  • Анализ информации
  • Деловая коммуникация
  • Добыча нефти
  • Администрирование
  • Подготовка отчетности
  • Подготовка презентаций
Приём откликов
до 29 марта 2022
Сроки работы
6 месяцев
Формат работы
Удалённо
Вознаграждение
По договорённости

Роль закрыта

Какие требования предъявляются к исполнителю?

● Продвинутое владение MS Project, уверенное владение MS PowerPoint и Excel.

● Опыт работы с календарно-сетевыми графиками, в том числе формирование и мониторинг статуса выполнения задач.

● Опыт подготовки презентаций, консолидации и подготовки сводных материалов.

● Опыт работы с большим объемом информации.

● Развитые коммуникативные навыки.

● Готовность работать в условиях сжатых сроков для подготовки еженедельного отчета для операционной планерки.

● Опыт работы в проектах разведки или добычи углеводородов будет являться преимуществом.

● Техническое образование или образование в области разведки и добычи углеводородов будет являться преимуществом.

Что предстоит сделать?

  1. Вместе с лидером проекта уточнить и дополнить образ результата, критерии его оценки и фронт работ.
  2. Еженедельно собирать информацию от ответственных подразделений и готовить отчет о ключевых результатах работы для операционной планерки. Согласовать отчет с лидером проекта и всеми заинтересованными лицами, при необходимости отработать замечания и внести правки.
  3. Получить информацию по проектам от заинтересованных лиц, сформировать календарно-сетевые графики проектов в MS Project, провести встречи с заинтересованными лицами для обсуждения и согласования графиков, при необходимости внести изменения.
  4. Получать у ответственных подразделений информацию о статусе выполнения задач, вносить информацию в календарно-сетевые графики проектов в MS Project.
  5. Проводить мониторинг выполнения задач в рамках календарно-сетевых графиков проектов в MS Project, выявлять отклонения от графика. Запрашивать у ответственных подразделений дополнительную информацию о причинах отклонений, при необходимости проводить встречи с заинтересованными лицами.
  6. Подготовить отчет по выполнению календарно-сетевых графиков и выявленных отклонениях, провести встречу для повторного обсуждения отклонений с заинтересованными лицами, зафиксировать согласованные мероприятия по устранению отклонений.
  7. Проводить мониторинг исполнения мероприятий по устранению отклонений.
  8. Планировать, организовывать и модерировать проведение встреч, фиксировать результаты встреч в протоколах, направлять протоколы заинтересованным лицам, проводить мониторинг исполнений договоренностей.
  9. По запросу заинтересованных лиц получить информацию и оформить презентации, согласовать с лидером проекта и заинтересованными лицами, при необходимости внести правки.

Какой будет загрузка на проекте?

Проект рассчитан на 6 месяцев (целевые сроки: март – сентябрь 2022 года) и предполагает неполную занятость (50%).

Каким будет формат взаимодействия?

Работа по проекту будет вестись удаленно. Вы будете взаимодействовать с лидером и экспертом проекта, а также с заинтересованными лицами компании «Газпромнефть-Технологические партнерства».

В начале проекта вам предстоит принять участие в установочной встрече, на которой будет определен круг ваших задач и утвержден формат взаимодействия.

Что можно получить за этот проект?

Как повысить свои шансы стать участником проекта?

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.