Администратор проектов

· Знание процедур и стандартов работы в Группе компаний «Газпром нефть».

· Опыт работы в периметре Группы компаний «Газпром нефть».

· Навык работы с большим объемом документов.

· Знание и опыт работы в Jira/Confluence.

· Уверенный пользователь пакета Microsoft Office.

· Понимание Agile-принципов и опыт применения их в рамках реализации проекта будет преимуществом.

· Развитые коммуникативные способности.

· Опыт администрирования проектов, готовность рассказать о проектах и своей роли в них.

1. Отслеживать работу по подготовке, согласованию, корректировке документации. При необходимости договариваться с согласующими сторонами об ускоренном согласовании документов.

2. Принимать замечания по корректировке документов, определять ответственных за их отработку, передавать задачи им в работу и отслеживать их выполнение.

3. При необходимости организовывать встречи с экспертами из периметра Группы компаний «Газпром нефть» в рамках отработки замечаний по документации.

4. Участвовать во встречах проектных команд, формировать повестку и МЕМО совещаний, направлять их всем участникам, отслеживать выполнение договоренностей ответственными лицами.

5. Планировать трудозатраты команд проектов на каждый предстоящий месяц, вносить их в Confluence и согласовывать с лидером проекта.

6. В конце каждого месяца формировать отчетность по выполнению трудозатрат по командам, согласовывать ее с лидером проекта, включать данные в ИСУП для закрытия контрольных точек.

7. Поддерживать в актуальном состоянии базу документации по проектам, информацию о бюджете проектов, о работе команды и ее составе в ИСУП.

Проект рассчитан на 6 месяцев и предполагает полную занятость.

Вы будете работать в гибридном формате (вероятен переход на полностью удаленный формат). Будьте готовы к выполнению большинства задач в первые месяцы проектов в офисе в г.Санкт-Петербург. Всю коммуникацию по проектам вы будете вести с лидером проекта.

Перед началом работы вам будет необходимо подписать соглашение о конфиденциальности.

Вы должны быть на связи в рабочее время лидера проекта по московскому часовому поясу.

Проект предусматривает денежное вознаграждение, размер которого будет определен в процессе ваших переговоров с лидером проекта.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.