Администратор проекта

● Ответственность, вовлеченность, проактивность.

● Опыт администрирования и сопровождения проектов.

● Уверенное владение MS Office.

Опыт администрирования ИТ-проектов будет преимуществом.

Опыт работы с компанией «Газпром нефть» будет преимуществом.

Опыт подготовки проектной документации будет преимуществом.

Опыт работы с Jira будет преимуществом.

1. Изучить документацию по проекту, которую предоставит лидер проекта.

2. Вести проект в ИСУП: заполнять и актуализировать паспорт и карточку проекта, дорожную карту, бюджет, календарный план, еженедельный статус-отчет.

3. Контролировать выполнение план-графика и дорожной карты, ключевых контрольных точек проекта, поручений, осуществлять сбор статусов, предоставлять отчеты лидеру проекта.

4. Осуществлять контроль исполнения бюджета проекта в ИСУП. Вносить расходы по проекту, загружать документы, необходимые для закрытия задач по бюджету. Анализировать запросы на списание по проекту, формировать сводный документ на списание, согласовывать с лидером проекта и направлять ответственным лицам.

5. Планировать и организовывать встречи команды и заинтересованных лиц, формировать повестку, фиксировать результаты встреч в протоколах и проводить мониторинг исполнения договоренностей.

6. Вносить в Jira задачи по спринтам и проводить мониторинг их выполнения. При необходимости корректировать сроки выполнения задач.

7. Изучить шаблоны проектной документации и материалы для ее наполнения, которые предоставит команда проекта. Совместно с лидером проекта сформировать проектную документацию, направить на согласование в СЭД, при необходимости отработать замечания и внести правки.

8. Формировать заявки на предоставление доступов к внутренним системам компании участникам и заинтересованным лицам проекта, выделение инфраструктуры и привлечение ресурсов на проект на внутреннем портале компании. Контролировать выполнение заявок, при необходимости редактировать заявки, отвечать на вопросы и комментарии.

9. Выполнять отдельные поручения по запросу лидера проекта.

Проект рассчитан на 6 месяцев и предполагает полную занятость.

Работа в проекте будет вестись в гибридном формате: 2–3 раза в неделю вам необходимо присутствовать в офисе компании в Санкт-Петербурге. Перед началом работы на проекте вам необходимо подписать соглашение о конфиденциальности.

Вы будете взаимодействовать с лидером, экспертом и командой проекта. В начале проекта вам предстоит принять участие в установочной встрече, в рамках которой будут утверждены образ результата, формат взаимодействия и ключевые контрольные точки.

Проект предусматривает вознаграждение в размере 480 000–600 000 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 518 620–648 275 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%) и предполагает поэтапную оплату. Окончательный размер вознаграждения будет определен в ходе переговоров с лидером проекта.

По итогам проекта возможно продолжение сотрудничества для участия в проектах по созданию и развитию современных финансовых сервисов.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.