Администратор программ адаптации

● Студент 4–5 курса HR-специальности.

● Мотивация работать и развиваться в сфере HR и направлении адаптации персонала.

● Развитые коммуникативные навыки, настойчивость.

Будет преимуществом:

● Уверенное владение MS Excel.

● Участие в проектах по автоматизации HR-процессов.

1. Спланировать график рассылки адаптационных материалов руководителям подразделений и сотрудникам компании.

2. Отправить руководителям подразделений планы адаптации новых сотрудников, собрать и проанализировать заполненные адаптационные листы, внести данные в сводный отчет.

3. Перед окончанием испытательного срока новых сотрудников повторно отправить руководителям подразделений адаптационные листы, собрать и проанализировать обратную связь, внести данные в сводный отчет.

4. Подготовить поздравления о завершении испытательного срока, отправить сотрудникам.

5. Подготовить заявки на оформление временных пропусков для новых сотрудников, отправить ответственным лицам.

6. Сформировать списки сотрудников для участия в Welcome-тренинге, отправить списки организатору тренингов. Собрать и проанализировать обратную связь от участников тренингов, внести данные в сводный отчет.

7. Уточнить информацию о новых назначениях в компании, подготовить сообщения о назначениях для публикации на карьерном портале, внести данные в сводный отчет.

8. Сформировать списки сотрудников для участия VR-тренингах, отправить списки организаторам тренингов. Собрать и проанализировать обратную связь от участников тренингов, внести данные в сводный отчет.

9. Обработать запросы участников процесса адаптации, отправить ответы на запросы, при необходимости перенаправить запросы экспертам компании.

10. Подготовить предложения по оптимизации и автоматизации процессов адаптации персонала.

Проект рассчитан на 6 месяцев и предполагает неполную занятость (60–75%).

Работа в проекте ведется удаленно. Перед началом проекта вам понадобится подписать соглашение о конфиденциальности. Вам необходимо быть на связи в рабочие дни с 9 до 18 по московскому времени.

Вы будете взаимодействовать с лидером проекта, экспертами и дочерними обществами компании «Газпромнефть-Региональные продажи». В начале проекта вам предстоит принять участие в установочной встрече, где будут утверждены образ результата, формат взаимодействия и ключевые контрольные точки.

Лидер проекта предоставит шаблоны отчетов, уведомлений, заявок, сообщений для карьерного портала.

Вы получите вознаграждение в размере 313 200 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 338 400 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%) и предполагает поэтапную оплату.

По итогам проекта возможно продолжение сотрудничества.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.