Специалист по документообороту

• Опыт ведения документооборота, в том числе в системах электронного документооборота, предпочтительнее в SAP.
• Знание правил и процедур современного документооборота.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, РowerРoint).
• Готовность быстро осваивать работу в SAP и других корпоративных системах и программах.
• Внимательность, математическая грамотность, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность.
• Бухгалтерский опыт при готовности работать в современных корпоративных системах электронного документооборота может дать преимущество.

1. Вместе с лидером проекта уточнить и дополнить образ результата, критерии его оценки и фронт работ.

2. Освоить алгоритмы работы в соответствующих корпоративных системах и программах.

3. На регулярной основе:

· запрашивать у контрагентов необходимые комплекты документов для заключения договоров;

· регистрировать контрагентов в корпоративной системе, запускать и мониторить согласование в соответствии с требованиями компании, корректировать комплекты документов в соответствии с замечаниями от согласующих подразделений;

· оформлять договоры и вести первичную учетную документацию (акты, закрывающие документы, счета-фактуры, заявки к договорам);

· контролировать соблюдение сроков и этапов согласования договоров и первичных учетных документов;

· консультировать сотрудников подразделения и контрагентов по исполнению договоров;

· отправлять и получать документы через курьерские службы;

· вести аналитику по договорам.

4. Отслеживать расходование бюджета, предоставлять информацию по требованию.

5. Ежеквартально готовить отчет в SAP по исполнению бюджета и аналитику по отклонениям.

6. Подготовить полугодовой аналитический отчет по исполнению бюджета в соответствии с корпоративным шаблоном.

7. Собрать пожелания по бюджету у сотрудников основного и смежных подразделений, сформировать план бюджета на следующий период и подготовить презентацию.

Проект рассчитан на 6 месяцев и предполагает полную занятость.

Соискатель должен проживать в Москве. Работа по проекту будет вестись в гибридном формате: 1–2 дня в неделю вам предстоит работать в офисе компании в Москве, остальное время удаленно. Перед началом проекта вам необходимо подписать соглашение о конфиденциальности.

Вы будете взаимодействовать с лидером проекта, который перед стартом работ проведет установочную встречу, конкретизирует задачи и ответит на ваши вопросы. Лидер проекта также проконсультирует вас по правилам и процедурам работы в корпоративных системах по мере необходимости.

Вы будете также взаимодействовать со всеми сотрудниками подразделения, которым необходимо сопровождение договоров.

Компания обеспечит вас необходимой компьютерной техникой с доступом к корпоративной почте и электронным системам согласно функционалу.

При высокой оценке результатов вашей работы возможно трудоустройство.

Вы получите вознаграждение, размер которого будет определен в ходе ваших переговоров с лидером проекта (в пределах 40 000 – 100 000 рублей в месяц после выплаты налогов в зависимости от опыта кандидата).

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.